Desarrollar un sistema de Gestión de Activos Digitales (DAM)

Nuestro equipo de marketing está ahogándose en archivos. Fotos de productos, videos publicitarios, variaciones de logotipos, folletos y kits de prensa están esparcidos por unidades compartidas, chats y laptops personales, y cada nuevo proyecto comienza con la pregunta de dónde está la última versión aprobada. Queremos que construyas un sistema de gestión de activos digitales completo: una única biblioteca de medios buscable que se convierta en la fuente de verdad para todos nuestros visuales y documentos de marca. Esto no es una base de conocimientos con artículos y no es un CMS para publicar páginas web: es un repositorio cuyo trabajo es almacenar, organizar y entregar rápidamente y de manera confiable los archivos de activos en sí. La base es la búsqueda y la estructura. Cada activo necesita metadatos ricos para que podamos adjuntar etiquetas, categorías, campañas, derechos de uso y descripciones en formato libre, y luego encontrar el archivo correcto en segundos filtrando en estos campos. Los activos viven dentro de un árbol de carpetas que refleja nuestra estructura de equipo, y el sistema debería generar miniaturas y vistas previas para imágenes, videos y formatos de documentos comunes para que el archivo sea reconocible antes de la descarga. La gestión de versiones es esencial: cuando un diseñador sube una nueva edición de video, las versiones anteriores permanecen disponibles y claramente marcadas, y siempre es visible quién cambió qué y cuándo. Los derechos de acceso deberían determinar quién puede ver, descargar, editar o eliminar dentro de cada carpeta, ya que las agencias y los freelancers tienen acceso limitado mientras que los empleados ven más. El último bloque importante es compartir. Necesitamos enlaces de compartir a través de los cuales un socio externo pueda descargar un activo específico o toda una colección sin registro, con tiempos de expiración opcionales, protección por contraseña y límites de descarga para que nada se filtre indefinidamente. Propón una interfaz web moderna y limpia, recomienda un stack y un enfoque de almacenamiento, y describe cómo manejarás archivos grandes y cargas masivas. — Búsqueda por etiquetas y metadatos con filtrado rápido — Árbol de carpetas, miniaturas y vista previa para fotos, videos y documentos — Historial de versiones con registro de cambios (quién cambió qué) — Derechos basados en roles para cada carpeta: empleados, agencias, freelancers — Enlaces de compartir y colecciones con expiración y protección por contraseña — Carga masiva y manejo de archivos de medios pesados