网站与会计系统之间的数据交换

我们在线销售，并且在一个单独的会计系统中保持账目。目前两者之间唯一的桥梁是一个人手动重新输入每个订单：买家、明细、数量、折扣。当这个人到达晚上的批次时，网站上的库存数字已经是个猜测。我们超卖了今天早上离开仓库的商品，而我们隐藏了昨天回到货架上的商品。我希望这座桥是一个按计划运行并且永远不会忘记文档的程序。

我需要的是一个双向有效的交换。订单完整地离开网站——组成、数量、价格和买家的详细信息——并成为我们在会计系统中实际可以使用的文档。库存余额和价格反向传输并落在产品卡上。付款和发货状态返回到订单，这样已经付款的客户可以看到，而客服不必同时打开两个窗口来回答一个问题。项目通过物料编号匹配，任何找不到对应项的都必须记录在列表中，而不是悄悄跳过。

三个条件不容讨论。交换按计划进行并进行完整性检查：未装满的包裹绝不会部分应用，否则账目会偏离，后来没有人能说出偏离开始的哪一天。会计系统的凭证保存在代码之外，密钥和买家的个人数据都不会写入日志。在我们上线之前，交换将在数据库的副本上进行排练，并手动对账一天，以便我们知道正确的结果是什么样子，然后再开始信任它。

我期望工作的内容：
— 导出包含组成、数量、价格和买家详细信息的订单；
— 将库存余额和价格导入回网站；
— 付款和发货状态返回到订单；
— 按物料编号进行目录匹配和所有未匹配项的可见列表；
— 处理差异：什么胜出，什么等待人工处理，什么被直接拒绝；
— 用通俗语言记录交换日志，命名文档和失败原因；
— 重试失败的操作而不重复任何已接受的内容；
— 为会计提供的月末报告：交换了什么，失败了什么，仍然开放的是什么。