Нужна система записи для выездного визажиста на мероприятия

Я работаю визажистом и стилистом по причёскам с выездом на свадьбы, фотосессии и другие мероприятия, и сейчас вся запись идёт вручную через переписку. Это работает, но становится всё труднее держать в голове: нужно помнить точный адрес каждого выезда, к какому времени клиентка должна быть готова, и сколько займёт дорога до следующего заказа в этот же день, потому что два мероприятия в разных концах города подряд не поставишь.

Нужна онлайн-форма, где клиентка выбирает дату мероприятия, вводит адрес, куда нужно приехать, и коротко описывает желаемый образ — например свадебный, вечерний или для фотосессии. Заявка должна попадать в календарь, где видны уже подтверждённые записи на этот день, чтобы сразу было понятно, укладывается ли новая заявка с учётом времени на дорогу между адресами. Хочу иметь возможность подтвердить запрошенное время, предложить другое, если день плотный, или отказать, если места уже нет, — и чтобы клиентка в любом случае получала уведомление автоматически.

Было бы удобно, если бы система позволяла оформить в одной заявке сразу несколько услуг (визаж плюс укладка), сохраняла короткую историю по клиенткам и их предпочтениям, и давала возможность закрывать личные выходные дни, чтобы на них не приходили заявки. К конкретной платформе не привязана, важнее надёжность и возможность спокойно пользоваться этим по мере роста числа заказов.

Что должно быть в форме записи:
— дата мероприятия, адрес выезда и описание желаемого образа от клиентки
— автоматическая проверка занятости с учётом времени на дорогу
— подтверждение, перенос или отказ с автоматическим уведомлением клиентки
— возможность указать сразу несколько услуг в одной заявке

Напишите, пожалуйста, делали ли вы похожие системы записи, каким способом бы реализовали задачу и сколько это займёт по времени и деньгам.