Нужно поднять корпоративную почту на Linux сервере со спам-фильтрами, разграничением уровня доступа, сделать так, чтобы только определенные пользователи могли писать на произвольные e-mail, а все остальные только на e-mail корпоративного домена.
В качестве программы почтовика на сервере нужно будет поставить RoundCubeMail и по возможности поменять в нем хотя бы логотип, который мы предоставим.
Работа будет происходить через TeamViewer, поскольку доступ к интернет к данному серверу очень ограничен.