Skonfiguruj automatyczne uzgadnianie płatności z zamówieniami

Prowadzimy sklep internetowy i przyjmujemy płatności kartą przez bramkę płatniczą, ale dopasowywanie przychodzących transakcji do zamówień w naszym systemie księgowym wciąż odbywa się ręcznie. Każdego dnia ktoś otwiera raport rozliczeniowy i porównuje go z listą zamówień linia po linii, próbując ustalić, która płatność należy do którego zamówienia. To zajmuje godziny, a błędy się zdarzają: płatność jest przypisywana do niewłaściwego zamówienia lub pozostaje nieprzypisana przez tygodnie, zanim ktoś to zauważy.

Potrzebujemy skryptu lub małego narzędzia, które regularnie pobiera transakcje z bramki, albo przez jej interfejs raportowy, albo przez import pliku rozliczeniowego, i automatycznie dopasowuje każdą transakcję do właściwego zamówienia według numeru zamówienia, kwoty i daty, z rozsądną tolerancją dla małych różnic czasowych. Dopasowane pary powinny być oznaczone jako zamknięte. Wszystko, co nie jest dopasowane — różnice w kwotach, podwójne obciążenia, płatności bez zamówienia, zamówienia nigdy nieopłacone — musi trafić na osobną listę dla naszego księgowego.

Wynik powinien działać bez nadzoru według harmonogramu i pozostawiać czytelny raport o niezgodności oraz dziennik tego, co zostało dopasowane i kiedy. Jesteśmy otwarci na Python lub PHP, cokolwiek pasuje do naszego stosu; opisz swoje podejście i podaj najpierw szacunkowy koszt.

Co jest najważniejsze:
— niezawodne dopasowywanie z konfigurowalnymi tolerancjami
— jasny raport o nieprzypisanych płatnościach
— poprawne obsługiwanie podwójnych i zwróconych transakcji