System śledzenia punktów CE dla stowarzyszenia zawodowego

Jesteśmy stowarzyszeniem zawodowym i od lat śledzimy punkty kształcenia ustawicznego naszych członków w udostępnionych arkuszach kalkulacyjnych. Ten sposób przestał działać: wartości punktów są wprowadzane ręcznie, ukończenia giną między zakładkami, a każdy sezon odnawiania staje się chaotyczny, aby znaleźć, kto spełnił swoje wymagania, a kto nie. Potrzebujemy aplikacji internetowej, która zastąpi te arkusze kalkulacyjne i da naszym pracownikom oraz członkom jedno niezawodne miejsce, aby zobaczyć, na jakim etapie znajduje się każda osoba.

System powinien zawierać przeszukiwalny katalog zatwierdzonych kursów, z których każdy ma swoją wartość punktową, kategorię i dostawcę. Członek się zapisuje, a po ukończeniu kursu zdobyte punkty są dodawane do ich łącznej sumy i liczone w kierunku wymagań dla ich klasy członkowskiej i cyklu odnawiania. Każdy członek potrzebuje pulpitu nawigacyjnego pokazującego zdobyte punkty, punkty nadal potrzebne oraz termin na spełnienie salda. Po ukończeniu system powinien generować certyfikat jako plik do pobrania i wysyłać powiadomienia przypominające, gdy zbliża się termin odnawiania, aby nikt nie został zaskoczony. Dokładność ma największe znaczenie: sumy, które pokazujemy, muszą być sumami, które możemy obronić przed regulatorem.

Czego oczekujemy:
— Katalog kursów z wartościami punktów, kategoriami i dostawcami
— Śledzenie zapisów, ukończeń i automatyczne gromadzenie punktów
— Pulpity nawigacyjne członków z postępami w kierunku wymagań i terminów
— Generowanie certyfikatów i powiadomienia przypominające o terminach odnawiania
— Raportowanie administracyjne dotyczące zgodności i przyznanych punktów