System zarządzania zapytaniami, wycenami i wizytami dla firmy zajmującej się instalacjami elektrycznymi

Jesteśmy firmą zajmującą się instalacjami elektrycznymi i wciąż prowadzimy wszystkie prace na papierze: zapytania, wyceny, faktury. Z tego powodu tracimy czas i pieniądze, a błędy zdarzają się nieustannie. Potrzebujemy systemu internetowego, który obejmie cały cykl pracy dla obiektu — od przyjęcia zapytania od klienta do zamknięcia dokumentów. Powinien obejmować przyjmowanie i rejestrowanie zapytań, wizyty na miejscu w celu pomiarów, obliczanie wycen i ofert, harmonogramowanie i przydzielanie wizyt instalatorów, księgowanie materiałów i pracy, generowanie faktur oraz tworzenie certyfikatów zakończenia i raportów z pracy.

Kluczem do systemu jest obliczanie wycen. Z zapytania chcemy sporządzić szczegółową wycenę z oddzielnymi pozycjami na pracę i materiały, zastosować nasz cennik i narzut, a zatwierdzoną wycenę przekształcić w zaplanowaną wizytę jednym kliknięciem. Kalendarz powinien pokazywać, który elektryk jest wolny i gdzie obecnie pracuje, jak długo potrwa wizyta oraz przypominać zarówno o wizycie, jak i kliencie. Po zakończeniu pracy wycena powinna automatycznie przekształcić się w fakturę, uwzględnić dodatkowe prace i wygenerować certyfikat zakończenia oraz krótki raport dla obiektu.

Zrób z tego wygodną aplikację mobilną, z której nasi elektrycy mogą korzystać bezpośrednio na miejscu i w vanie. Zaproponuj technologię samodzielnie — dla nas najważniejsza jest niezawodność, jasne liczby i logika pracy, która odpowiada rzeczywistemu funkcjonowaniu branży instalacji elektrycznych.