Sistema di prenotazione per una palestra di arrampicata con tracciamento degli abbonamenti

Gestiamo una piccola palestra di bouldering e vogliamo allontanarci da un foglio di iscrizione cartaceo e da un foglio di calcolo disordinato. Attualmente, il nostro banco accoglienza tiene traccia manualmente di chi ha acquistato un abbonamento, quante visite sono rimaste e quali orari sono già pieni, e gli errori si verificano quasi ogni settimana — doppie prenotazioni, detrazioni dimenticate, arrampicatori che si presentano quando la parete è già piena. Abbiamo bisogno di un modulo di prenotazione adeguato che colleghi le prenotazioni degli orari direttamente agli abbonamenti.

L'idea principale: un cliente acquista un abbonamento per un numero fisso di visite (ad esempio 8 o 12 sessioni), poi accede e sceglie un orario disponibile su un calendario. Nel momento in cui la prenotazione è confermata, una visita dovrebbe essere automaticamente sottratta dal loro saldo rimanente, e il contatore di occupazione dell'orario dovrebbe aggiornarsi affinché altri arrampicatori vedano la disponibilità accurata. Se un abbonamento scade, il cliente dovrebbe essere invitato ad acquistarne uno nuovo prima di prenotare ulteriormente. Vogliamo anche una protezione di base contro il sovraprenotazione — ogni orario ha un numero massimo di persone consentite sulla parete contemporaneamente, in base ai limiti di sicurezza e spazio.

Oltre al flusso di prenotazione stesso, ci piacerebbe avere una vista admin che mostri il programma di oggi, quanto è pieno ogni orario, quali abbonamenti sono vicini alla scadenza, e un modo semplice per regolare manualmente una prenotazione o rimborsare una visita se un cliente cancella in tempo. Una notifica riguardo a una prenotazione riuscita o a un conteggio di visite rimanenti basso sarebbe un bel complemento.

Cosa stiamo cercando:
— calendario online con orari disponibili e occupazione in tempo reale per ogni orario
— logica degli abbonamenti: acquisto, saldo visite, detrazione automatica alla prenotazione
— regole di cancellazione con un termine prima dell'inizio dell'orario
— pannello admin per programma, abbonamenti e correzioni manuali
— interfaccia mobile-friendly, poiché la maggior parte dei clienti prenota da un telefono

Per favore, condividi progetti simili che hai realizzato in precedenza, il tuo stack tecnologico suggerito, e una tempistica e un prezzo approssimativi per il lavoro descritto sopra.