Imposta uno strumento di programmazione per le visite ai luoghi di matrimonio prima della prenotazione

Gestiamo una piattaforma di prenotazione per luoghi di matrimonio e abbiamo bisogno di un modulo di programmazione dedicato per le visite al sito. Attualmente le coppie possono solo riservare una data completa per l'evento, ma prima di impegnarsi in una sala, la maggior parte delle persone vuole visitarla di persona — controllare la disposizione, l'illuminazione, il parcheggio e chiedere informazioni sulle regole di allestimento e catering. Questo passo "vieni a vederlo" ha bisogno di un proprio tipo di slot, separato dal calendario che riserva la data del matrimonio.

L'idea: una coppia sceglie uno slot di visita disponibile, compila un breve modulo con i propri nomi, contatti e la sala preferita se ne abbiamo più di una, e il sistema riserva quella finestra per una visita. Non deve toccare il calendario della data dell'evento — due processi indipendenti che condividono solo un luogo. Un membro dello staff dovrebbe anche essere notificato automaticamente quando una visita è prenotata, in modo che qualcuno sia presente per incontrare la coppia.

Idealmente, lo strumento dovrebbe consentire alle coppie di riprogrammare o annullare la propria visita, inviare un promemoria prima della visita e permetterci di limitare gli slot di visita giornalieri in modo da non essere sopraffatti nei fine settimana affollati. Una semplice vista admin delle visite imminenti con segni di completamento e brevi note aiuterebbe a tenere traccia di quante si trasformano in prenotazioni reali.

Cosa ci serve da un freelance:
— un calendario di prenotazione per le visite, completamente separato dalla prenotazione della data dell'evento
— un breve modulo di raccolta (nomi, contatti, data/ora, scelta della sala)
— notifiche di promemoria prima della visita
— un pannello admin di base con note e stato di completamento
— un limite giornaliero sugli slot di visita