Configuro un pass elettronico QR per i visitatori dell'ufficio chiavi in mano

Configuro un sistema di pass elettronico per l'ufficio invece di un registro cartaceo alla reception. Un dipendente compila un breve modulo: nome del visitatore, data e ora della visita — e il sistema genera automaticamente un codice QR per il pass. L'ospite riceve il codice sul proprio telefono, non è necessaria un'app separata, e mostra semplicemente lo schermo alla sicurezza all'ingresso. L'agente di sicurezza scansiona il codice e il sistema mostra immediatamente se il pass è valido, a che ora è stato emesso e quale dipendente sta aspettando questa persona.

Questo non è un redesign dei costruttori di badge per conferenze — realizzo un sistema per il traffico quotidiano in ufficio, quando decine di visitatori diversi arrivano durante il giorno, non un grande evento con registrazione comune. Il pass è valido solo nella finestra temporale specificata e diventa automaticamente non valido dopo la scadenza. Viene mantenuto un semplice registro dei visitatori: chi era atteso, chi è arrivato e chi non si è mai presentato.

Configuro l'intera catena — il modulo di richiesta per i dipendenti, la generazione del codice e la consegna all'ospite, lo schermo di scansione per la sicurezza — e lo collego a un sistema di gestione dei visitatori già utilizzato o lo realizzo come uno strumento leggero separato.

Cosa è incluso nel lavoro:
— modulo per i dipendenti per invitare un ospite per una data e un'ora
— generazione automatica del codice QR e invio al visitatore
— schermo di scansione per la sicurezza con verifica istantanea del pass
— registro dei visitatori con nome dell'ospite e ora di arrivo
— limitazione del periodo di validità del pass