प्रशिक्षक और तिथि चयन के साथ कॉर्पोरेट प्रशिक्षण सत्रों के लिए एक बुकिंग बॉट की आवश्यकता है

हमारी कंपनी नियमित रूप से कर्मचारियों के लिए आंतरिक प्रशिक्षण सत्र और कार्यशालाएँ आयोजित करती है, और वर्तमान में सब कुछ ईमेल और स्प्रेडशीट के माध्यम से मैन्युअल रूप से बुक किया जाता है। हम एक डेवलपर की तलाश कर रहे हैं जो एक बुकिंग बॉट (चैट-आधारित, आदर्श रूप से एक मैसेंजर या वेबसाइट विजेट के लिए) बनाए जो कर्मचारियों को एक प्रशिक्षण विषय चुनने, एक उपलब्ध प्रशिक्षक चुनने, एक तिथि और समय स्लॉट चुनने, और अपने विभाग से प्रतिभागियों की संख्या निर्दिष्ट करने की अनुमति देता है, सभी एक मार्गदर्शित प्रवाह में।

एक बार जब बुकिंग की पुष्टि हो जाती है, तो बॉट को स्वचालित रूप से प्रशिक्षक की उपलब्धता की जांच करनी चाहिए, एक ही समय स्लॉट की डबल-बुकिंग को रोकना चाहिए, और प्रतिभागियों की संख्या और चयनित कार्यक्रम के आधार पर प्रशिक्षण लागत के लिए एक चालान उत्पन्न करना चाहिए। वित्त टीम को चालान को विभाग के प्रमुख को स्वीकृति और भुगतान के लिए स्वचालित रूप से भेजने की आवश्यकता है, और भुगतान की पुष्टि होने पर स्थिति अपडेट के साथ। प्रशिक्षकों, उनके कार्यक्रमों, प्रशिक्षण विषयों और कीमतों की सूची प्रबंधित करने के लिए एचआर के लिए एक प्रशासनिक पैनल या डैशबोर्ड भी बहुत मूल्यवान होगा, साथ ही सत्र शुरू होने से पहले प्रतिभागियों को भेजे गए अनुस्मारक।

आवश्यकताएँ:
— चैट-आधारित बुकिंग प्रवाह: विषय, प्रशिक्षक, तिथि/समय, प्रतिभागियों की संख्या
— बिना डबल-बुकिंग के वास्तविक समय प्रशिक्षक उपलब्धता कैलेंडर
— प्रतिभागियों की संख्या और कार्यक्रम की कीमत से जुड़ी स्वचालित चालान उत्पन्न करना
— भुगतान स्थिति ट्रैकिंग और पुष्टि सूचनाएँ
— प्रशिक्षकों, कार्यक्रमों, विषयों और कीमतों का प्रबंधन करने के लिए प्रशासनिक पैनल
— सत्रों से पहले प्रतिभागियों और विभाग के प्रमुखों को अनुस्मारक
— सूचनाओं के लिए कॉर्पोरेट ईमेल या मैसेंजर के साथ एकीकरण
— आवर्ती या दोहराने वाले प्रशिक्षण कार्यक्रमों के लिए समर्थन