कम स्टॉक पुनः आदेश अलर्ट की आवश्यकता है जिसमें अनुशंसित आदेश मात्रा हो

हम एक ऑनलाइन स्टोर चलाते हैं जिसमें कई सौ SKU हैं, और वर्तमान में स्टॉक स्तर मैन्युअल रूप से ट्रैक किए जाते हैं। इसका मतलब है कि हम नियमित रूप से यह पता लगाते हैं कि कोई उत्पाद स्टॉक में नहीं है केवल तब जब एक ग्राहक पहले ही उसे ऑर्डर करने की कोशिश कर चुका है, और ऑर्डर रद्द या विलंबित हो जाता है जबकि हम पुनः स्टॉक करने के लिए भागदौड़ करते हैं। हमें किसी को एक थ्रेशोल्ड-आधारित अलर्टिंग सिस्टम बनाने की आवश्यकता है: कैटलॉग में हर उत्पाद के लिए हम एक व्यक्तिगत न्यूनतम स्टॉक स्तर सेट करना चाहते हैं, और जैसे ही उपलब्ध मात्रा उस संख्या के बराबर या उससे नीचे गिरती है, खरीद प्रबंधक को तुरंत एक सूचना मिलनी चाहिए बजाय इसके कि वह दिनों बाद पता लगाए।

सूचना में केवल यह नहीं कहा जाना चाहिए कि कोई आइटम कम हो रहा है। इसमें उस उत्पाद के हाल के बिक्री इतिहास से गणना की गई अनुशंसित पुनः आदेश मात्रा शामिल होनी चाहिए, ताकि खरीदार को एक अलग रिपोर्ट खोलने और आंख से संख्या का अनुमान लगाने की आवश्यकता न हो। आदर्श रूप से अनुशंसा को वास्तविक बिक्री गति पर प्रतिक्रिया करनी चाहिए न कि एक निश्चित सूत्र पर, ताकि धीमी गति से चलने वाले आइटम को तेज़ विक्रेता के समान पुनः आदेश आकार न मिले, और मौसमी स्पाइक्स अनुशंसित मात्रा को ऊपर धकेल दें बजाय इसके कि इसे औसत पर अटका दें।

यह पूरी तरह से एक खरीदारी अलर्ट परत है, किसी भी बाहरी सिस्टम के साथ दो-तरफा इन्वेंटरी सिंक नहीं। हम पहले से ही अपने स्टॉक रिकॉर्ड रखते हैं; हमें वह लॉजिक चाहिए जो थ्रेशोल्ड को देखता है, एक समझदारी से आदेश मात्रा की गणना करता है, और अलर्ट प्रदान करता है। डिलीवरी ईमेल द्वारा या हमारे आंतरिक प्रशासन पैनल के अंदर हो सकती है, जो भी बनाना और बनाए रखना अधिक विश्वसनीय हो।

समाप्त समाधान में क्या शामिल होना चाहिए:
— प्रत्येक उत्पाद के लिए अलग से सेट किया गया एक कॉन्फ़िगर करने योग्य न्यूनतम थ्रेशोल्ड
— एक स्वचालित जांच जो जैसे ही स्टॉक थ्रेशोल्ड को पार करता है, सक्रिय होती है
— बिक्री इतिहास से गणना की गई अनुशंसित पुनः आदेश मात्रा
— जिम्मेदार खरीदार को सूचना की डिलीवरी
— बिना डेवलपर की आवश्यकता के थ्रेशोल्ड को समायोजित करने के लिए एक सरल सेटिंग स्क्रीन