परियोजना का विवरण
अनुवादितइसके अलावा, दस्तावेज़ परिवर्तन इतिहास (PRKO) को सहेजना आवश्यक है, प्रत्येक व्यक्तिगत PRCO फ़ाइल तक पहुँच प्रदान करना, और PRCO फ़ाइल के वर्तमान संस्करण को देखने की अनुमति देना।
* संदर्भ: ग्राहक पर पहले निर्णय के गठन के मामले में, PRKO टेम्पलेट में सभी जानकारी मैन्युअल रूप से दर्ज करना आवश्यक होगा। इनपुट वर्तमान टेम्पलेट भरने की प्रक्रिया के समान होगा, सिवाय इसके कि अतिरिक्त पंक्तियों/सेल/विभाजनों का गठन स्वचालित होगा और कार्यकर्ता को टेम्पलेट तालिका को बदलने के साथ काम करने की आवश्यकता नहीं होगी। PRKO में डेटा दर्ज करने के परिणामस्वरूप, ठेकेदार इस फ़ाइल को वर्ड फ़ॉर्मेट में बनाने में सक्षम होगा।
सॉफ़्टवेयर की मुख्य आवश्यकताएँ:
1. कार्यक्रम में लॉगिन प्रत्येक उपयोगकर्ता द्वारा लॉगिन और पासवर्ड के आधार पर किया जाएगा।
2. लॉगिन और पासवर्ड को एक एन्क्रिप्टेड डेटाबेस में संग्रहीत किया जाएगा।
3. विभिन्न पहुँच अधिकारों के साथ भूमिकाएँ
4. प्रत्येक CI को ग्राहकों के एक निश्चित पूल तक पहुँच प्राप्त करने का अधिकार है और अन्य सेवाओं के कर्मचारियों द्वारा अपने ग्राहकों को पहुँच देने/रद्द करने का अधिकार है।
5. कार्यक्रम का इंटरफ़ेस CRM इंटरफ़ेस के करीब होना चाहिए ताकि कार्यकर्ता द्वारा इस सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने में सुविधा सुनिश्चित की जा सके।
6. ग्राहक पर 1st PRKO बनाने की तकनीक वर्तमान प्रक्रिया के समान होगी (स्वचालन केवल एक विशिष्ट PRKO टेम्पलेट बनाने के लिए लक्षित क्रियाओं को प्रभावित करेगा, जानकारी प्राथमिक PRKO में मैन्युअल रूप से दर्ज की जाएगी)
7. समन्वय के लिए एकल प्लेटफ़ॉर्म बनाने के हिस्से के रूप में, सेवाओं के पास CPU के अलावा, समन्वय प्रक्रिया के हिस्से के रूप में इसे कार्यक्रम में स्वरूपित करने के उद्देश्य से निर्णय फ़ाइल तक पहुंच होगी।
8. प्रत्येक PRRO फ़ाइल को कार्यक्रम में एक स्थिति सौंपी जाएगी जो PRRO पर काम के वर्तमान चरण को समझने योग्य बनाएगी।
9. कार्यक्रम एक मेल सर्वर लागू नहीं करेगा जो कार्यक्रम उपयोगकर्ताओं को एक अलग PRKO फ़ाइल की स्थिति में परिवर्तन या किए गए परिवर्तनों के बारे में सूचनाएँ प्रदान करता है। यह निर्णय ऐसे सर्वर के विकास और कॉन्फ़िगरेशन की अतिरिक्त जटिलता और विकसित किए जा रहे सॉफ़्टवेयर के स्वच्छता कार्य के प्रति तुच्छ दृष्टिकोण के कारण है।
10. कार्यक्रम के भीतर उपयोगकर्ताओं को उनके ग्राहकों में किसी भी परिवर्तन की उत्पत्ति के बारे में सूचनाएँ भेजी जाएंगी।
11. प्रस्तावित सॉफ़्टवेयर के ढांचे के भीतर, केवल NCL उत्पाद के लिए PRCO बनाया जाएगा, अर्थात्, NCL बनाया जाएगा। आप एक प्रारंभिक समाधान बना सकते हैं, इसमें परिवर्तन कर सकते हैं।
12. पहले किए गए निर्णय में परिवर्तन करने के लिए, उन निर्णय के अनुभागों को चेक बॉक्स द्वारा चुनना आवश्यक होगा जिन्हें समायोजित / पूरक करने की आवश्यकता है और एक नया समाधान "फॉर्म" बटन के माध्यम से बनाया जाएगा ताकि "रद्द करने योग्य पैरामीटर" फ़ील्ड पहले से भरे हुए हों, जहाँ केवल "स्वीकृत पैरामीटर" को भरना बाकी रहेगा।
13. कार्यक्रम में PRKO की स्वीकृति के बाद और निर्णय लेने के बाद, CI निर्णय की स्थिति को संशोधन के लिए "स्वीकृत" में बदल देता है, निर्णय का नंबर और वह तारीख बनाता है जिसके बाद निर्णय को कार्यक्रम में स्वीकृत के रूप में एम्बेड किया जाता है। इसके अतिरिक्त, CI निर्णय की पुष्टि के लिए CA सचिव से निर्णय का स्कैन डाउनलोड करता है।
14. कार्यक्रम की संरचना किसी भी PRCO के इतिहास को देखने का कार्य प्रदान करेगी, यानी आप देख सकते हैं कि निर्णय कब लिया गया, परिवर्तन कब किए गए, और "एक क्लिक" की मदद से आप किए गए परिवर्तनों की सार्थकता देख सकते हैं।
15. कार्यक्रम का अनिवार्य कार्य वर्तमान निर्णय के संस्करण को एक स्क्रीन पर प्रदर्शित करना संभव होगा, यानी, वही। ऋण की स्वीकृति पर PRCOs हैं और इसमें 10 परिवर्तन हैं और वर्तमान शर्तों को समझने के लिए आपको 11 दस्तावेजों के साथ काम करने की आवश्यकता नहीं है, आपको बस "वर्तमान शर्तें देखें" बटन पर क्लिक करना है और 10 परिवर्तनों के संस्करण में ऋण को स्वीकृत करने का निर्णय स्क्रीन पर प्रदर्शित होता है।
16. यह कार्यक्रम एक फ़ाइल में कई उधारकर्ताओं के लिए उत्पादों के निर्णय - अनुमोदन को बनाने की अनुमति देगा। यह विभिन्न ग्राहकों के कई उत्पादों में परिवर्तन करने की भी अनुमति देगा।
17. यह कार्यक्रम स्वचालित रूप से कई आईडी (उत्पाद आईडी, NCL संख्या, आदि) द्वारा यह निर्धारित करेगा कि नए समाधानों में से कौन से डेटा पहले से किए गए निर्णयों से संबंधित होंगे।
18. प्रत्येक PRRO फ़ाइल के लिए एक संक्षिप्त वर्णनात्मक भाग छोड़ना संभव होगा, जो यह समझाने में मदद करेगा कि परिवर्तन क्यों किया गया।
19. कार्यक्रम पर नेविगेशन उपयोगकर्ता के लिए सुविधाजनक और सहज होना चाहिए।
20. कार्यक्रम निम्नलिखित के बीच तार्किक संबंध स्थापित करेगा: कोई समाधान नहीं, CRM / Exel आवेदन में उत्पाद, ग्राहक, SSZ।
21. स्वीकृत PRKO की खोज या तो संख्या और तिथि के माध्यम से की जाएगी, या उस NCL की संख्या के माध्यम से जिस पर यह संदर्भित है, या TIN के माध्यम से आप ग्राहक के सभी उत्पादों और, तदनुसार, PRKO स्वयं को खोज सकते हैं।
22. विकसित सॉफ़्टवेयर को उपयोगकर्ता की क्रियाओं पर तुरंत प्रतिक्रिया देनी चाहिए।