नोटियन कंसल्टेंट: कार्यक्षेत्र, डेटाबेस और डैशबोर्ड

मैं एक नोटियन कंसल्टेंट हूँ और मैं ऐसे कार्यक्षेत्र बनाता हूँ जिन्हें लोग वास्तव में उपयोग करते हैं, न कि एक सप्ताह बाद छोड़ देते हैं। पिछले कुछ वर्षों में, मैंने एक "दूसरा मस्तिष्क" एकल संस्थापकों के लिए, छोटे एजेंसियों के लिए प्रोजेक्ट हब और बिखरे हुए दस्तावेज़ों, स्प्रेडशीट्स और चैट्स में डूबे हुए टीमों के लिए पूर्ण ऑपरेटिंग सिस्टम तैयार किया है। मैं एक सुंदर टेम्पलेट से शुरू नहीं करता, बल्कि आपके वास्तविक प्रक्रिया से: मैं यह तोड़ता हूँ कि जानकारी पूरे दिन कैसे चलती है, जहाँ सब कुछ अटकता है और कौन से कार्य घंटों का समय लेते हैं जबकि एक डेटाबेस उन्हें सेकंड में हल कर सकता है। तभी मैं संरचना डिज़ाइन करता हूँ, क्योंकि किसी और की आदतों पर आधारित स्थान पहले लोड पर टूट जाता है।

मैं एक जुड़े हुए सिस्टम को प्रदान करता हूँ, न कि पृष्ठों का एक ढेर। मैं संबंधपरक डेटाबेस, रोलअप, फ़िल्टर किए गए दृश्य और लिंक किए गए रिकॉर्ड का उपयोग करता हूँ ताकि एक परिवर्तन हर जगह प्रतिबिंबित हो सके जहाँ इसकी आवश्यकता है, और मैं डैशबोर्ड बनाता हूँ जो हर व्यक्ति को ठीक वही दिखाते हैं जो महत्वपूर्ण है जब वे नोटियन खोलते हैं। जहाँ नियमितता पूर्वानुमानित होती है, मैं इसे बटन, दोहराने वाले टेम्पलेट, सूत्र और एकीकरण के साथ स्वचालित करता हूँ ताकि स्थिति परिवर्तन, अनुस्मारक और रिपोर्ट बिना पांच स्क्रीन के माध्यम से भटकने के हो सकें। मैं यह भी दस्तावेज़ करता हूँ कि सब कुछ कैसे काम करता है और टीम को प्रशिक्षित करता हूँ, क्योंकि सबसे अच्छा सिस्टम बेकार है यदि केवल लेखक इसे समझता है।

चाहे आपको एक साफ टेम्पलेट की आवश्यकता हो या उपकरणों से कंपनी-व्यापी माइग्रेशन जो अब फिट नहीं होते — मैं सब कुछ अराजकता से एक शांत और बनाए रखने योग्य स्थिति में लाऊँगा।

— स्थान और जानकारी डिज़ाइन की वास्तुकला
— संबंधपरक डेटाबेस, रोलअप और लिंक किए गए दृश्य
— डैशबोर्ड और व्यक्तिगत या टीम नियंत्रण केंद्र
— परियोजनाओं, सीआरएम, सामग्री और लक्ष्यों के लिए टेम्पलेट्स
— बटन, सूत्र और एकीकरण पर स्वचालन
— ट्रेलो, असाना, स्प्रेडशीट और दस्तावेज़ों से माइग्रेशन
— दस्तावेज़ीकरण और लाइव टीम प्रशिक्षण