Потрібен шаблон email-підпису для співробітників компанії

У нашій компанії кожен співробітник зараз користується власною версією підпису: у когось він застарів ще торік, у когось логотип обрізаний або взагалі відсутній, а при пересиланні листів форматування іноді розповзається. Хочемо раз і назавжди навести лад та впровадити єдиний фірмовий шаблон підпису для всієї команди.

У шаблоні мають бути логотип компанії, ім'я та посада співробітника, контактні дані та невеликий блок з іконками соціальних мереж — усе в акуратному сучасному стилі, що відповідає нашим фірмовим кольорам та шрифтам. Окремо важливо, щоб підпис однаково коректно відкривався в різних поштових програмах: частина команди працює через десктопний клієнт, частина — через вебпошту, дехто через мобільний застосунок на телефоні. Вже був випадок, коли логотип перетворювався на білий квадрат, а відступи між рядками з'їжджали — повторювати таке не хочеться.

Крім дизайну, потрібна покрокова інструкція з встановлення підпису в найпоширеніших поштових клієнтах, бажано зі скриншотами, щоб співробітники без технічного бекграунду могли налаштувати все самостійно, не відволікаючи щоразу IT-відділ.

Що очікуємо на виході:
— основний шаблон плюс кілька варіантів для різних відділів
— вихідні файли, які можна буде редагувати в майбутньому
— перевірку відображення щонайменше у чотирьох популярних поштових клієнтах
— коротку інструкцію простою мовою