Potrzebny automatyczny generator harmonogramu zbiórki odpadów dla firmy zarządzającej nieruchomościami

Nasza firma zarządzająca nieruchomościami zajmuje się zbiórką odpadów w dużym portfelu mieszkań, a obecnie cały proces jest planowany ręcznie w arkuszach kalkulacyjnych. Każdy budynek ma swoje dni odbioru dla regularnych odpadów domowych, surowców wtórnych i dużych przedmiotów, a dyspozytorzy aktualizują te harmonogramy ręcznie, co prowadzi do pominiętych odbiorów, podwójnych powiadomień i ciągłych telefonów od mieszkańców pytających, kiedy przyjedzie ciężarówka.

Potrzebujemy freelancera, który zaprojektuje i skonfiguruje zautomatyzowany system generujący kalendarz usuwania odpadów dla każdego budynku i kategorii odpadów, uwzględniając częstotliwość zbiórki, trasy wykonawców i zmiany sezonowe. System powinien również wysyłać mieszkańcom automatyczne powiadomienie dzień przed zbiórką dużych odpadów, ponieważ ten typ odbioru najczęściej jest zapominany i budzi najwięcej skarg. Nasz dział utrzymania i poprawy potrzebuje również jasnego raportu porównującego planowaną a rzeczywistą zbiórkę, abyśmy mogli śledzić wydajność wykonawców i szybko zgłaszać pominięte odbiory.

Idealnie, rozwiązanie powinno integrować się z narzędziami, które dyspozytorzy już używają, zamiast wymagać oddzielnego systemu, i pozostać elastyczne w przypadku nieregularnych harmonogramów wokół świąt lub zmian tras.

Czego oczekujemy od wykonawcy:
— działającego generatora harmonogramu obejmującego wszystkie budynki i rodzaje odpadów
— automatycznych powiadomień dla mieszkańców przed odbiorem dużych odpadów
— raportu rzeczywistego w porównaniu do planowanego dla działu poprawy
— podstawowej dokumentacji, aby nasz personel mógł utrzymać harmonogram po przekazaniu