Katalog książek w bibliotece i system obiegu

Mamy bibliotekę powiatową z małym działem książek, a całe księgowanie wciąż odbywa się na papierze. Ręcznie wpisujemy każdą książkę do zeszytu inwentaryzacyjnego, przechowujemy karty czytelników w katalogu kartkowym i po prostu zapisujemy datę na formularzu przy wypożyczaniu. To nie może trwać: nie możemy szybko powiedzieć, które egzemplarze są na półce, które są wypożyczone, a które są przeterminowane. Potrzebujemy pełnoprawnej platformy katalogowej i obiegu, która całkowicie zastąpi papier i da nam jedno wiarygodne konto całej kolekcji.

Podstawą projektu jest katalogowanie. Chcemy dodać książkę według ISBN, aby tytuł, autor, wydawca i rok były pobierane automatycznie, a następnie pogrupować wszystko według półek, gatunków i języków. Zarówno pracownicy, jak i czytelnicy powinni mieć możliwość wyszukiwania w katalogu według tytułu, autora, słowa kluczowego lub ISBN i natychmiast zobaczyć, ile egzemplarzy istnieje i czy są dostępne. Obok katalogu potrzebujemy kart czytelników z kontaktami i historią obiegu, aby zawsze było jasne, kto ma którą książkę.

Moduł obiegu powinien obejmować cały cykl: obieg i zwroty, terminy, automatyczne przypomnienia przed upływem terminu oraz obliczanie kar za przeterminowane przedmioty. Potrzebujemy również rezerwacji, aby czytelnik mógł stanąć w kolejce po książkę, która obecnie nie jest dostępna, oraz trybu inwentaryzacji, aby uzgodnić kolekcję z notatkami o brakujących i źle umiejscowionych egzemplarzach. Proszę opisać swoje doświadczenie w podobnych zadaniach, zaproponować stos technologiczny i przedstawić realistyczny harmonogram z kamieniami milowymi.

Co jest dla nas ważne:
— katalogowanie według ISBN i wyszukiwanie według tytułu, autora i słów kluczowych;
— karty czytelników z pełną historią obiegu;
— obieg, zwroty, terminy i obliczanie kar;
— rezerwacje, kolejka oczekujących i inwentaryzacja kolekcji.